Johan Fogelklou, Serge Conein och Ulf Spångberg.

Den 19:e augusti är det Serge sista dag som Sport och adm. chef i Skå IK. Den tjänst som han har idag kommer inte att finnas kvar. Serge har accepterat en ny roll som klubbchef på Södertörns Simsällskap. Klubbstyrelsen tillsammans med Serge har jobbat på en lösning utifrån kansliets ändrade behov, den lösningen är nu klar.

Varmt välkommen säger vi till Johan Fogelklou som tar över som kanslist och även till Ulf Spångberg som tar över som driftansvarig vaktmästare. Både Johan och Uffes nya roller träder i kraft den 1:a augusti.

Vad innebär rollen som kanslist för Skå IK:

Kanslisten är föreningens administrativa resurs. Utifrån det nya behovet är kanslitjänsten inte en chefsroll. Tjänsten är på 50% och vi återkommer med öppettider och telefontider. Johan kommer även att vara kvar på 50% för Skå IK Fotboll i hans nuvarande roll som Sportchef.

Bland annat ansvarar kansliet för följande:

• svara för mottagande och expediering av mail.
• betala domarkvitto och arvode.
• förbereda ekonomiska handlingar till redovisningsbyrån.
• medverka i uppföljning och kontroll av löpande budget, bokföring och
• föra förteckning över inkommande
• bevaka och i rätt tid genomföra betalningar av klubbens leverantörsfakturor samt bevaka inkommande betalning av
• Lok-, aktivitets- och idrottsmedelansökningar.

Vad innebär rollen som driftansvarig vaktmästare:

Ulf tar över allt driftansvar från kansliet och rapporterar till klubbstyrelsen.

Serge tar semester v. 28, 29 och 30. Johan har semester v. 28, 29, 30 och 31. Kansliet är sommarstängt v. 28, 29 och 30.

Trevlig sommar!

Årsmötet - torsdag 25:e mars 19:00 i samarbete med Mälarö IT

Mötet sker genom ZOOM och man behöver ladda ner appen (gratis) i förväg.

En enhet behövs för varje person som ska rösta (mobiltelefon, Ipad, surfplatta, laptop, dator mm. fungera) detta för att det ska funka med ZOOMS röstningsfunktion.

Det är viktigt att ni lägger in fullt och korrekt namn på ditt ZOOM konto när ni laddar ner appen. Det kommer att spara tid under registreringsprocessen.

OBS! Väntrum/registrering öppen 18:00-18.59. Alla som vill rösta på mötet måste logga in till mötet och har sin betalstatus och ID (via kameran) kollad INNAN mötets start, 19:00, för att säkerställa röstlängd. Anslut dig i god tid för att undvika risken att man inte kommer in med rösträtt på årsmötet.

De som loggar in efter 19:00 på mötet, eller som har obetalde medlemsavgifter, har inte rösträtt men kan vara med på mötet.

Om någon registrera sig innan 19:00 och lämnar mötet för någon anledning (strömavbrott, dålig uppkoppling mm.) kan de återansluta till mötet och har sin rösträtt kvar.

årsmöte handlingar, inklusive motioner och Klubbstyrelsens yttrande, finns på hemsidan.

Direkt länk: https://www.skaik.se/skaik/dokument#folder=58180

******************************************************************************

Mälarö IT is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

Topic: Skå IK Årsmöte

Time: Mar 25, 2021 07:00 PM Stockholm

Join Zoom Meeting

https://zoom.us/j/93345181970?pwd=ek1OSXZFbDFxbGZFakppazIxa3ZFQT09

Meeting ID: 933 4518 1970

Passcode: 819340

One tap mobile

+46850520017,,93345181970#,,,,*819340# Sweden

+46850539728,,93345181970#,,,,*819340# Sweden

Uppdaterade: 210121:

UTOMHUS:

Ordinarie regelverk för varje enskild anläggning gäller enligt tidigare bestämmelser. Det innebär att det som normalt är stängt under vintersäsong och vid vinterunderlag är det även nu.

För anläggningen

• Varje nyttjande av träningsyta inom idrottsanläggningen skall bokas, bokning kan endast göras av en godkänd idrottsförening.
• Om en anläggning kan nyttjas för spontanidrott skall ytan vara tydligt bokad som spontanidrott/ allmänhetenstid. Maxdeltagandet är då detsamma som vid gruppverksamhet.
• Endast anläggningspersonal, de aktiva och ledare för träningsgrupperna får vistas på anläggningarna.
• Inomhusytor skall ej beträdas annat än av hygieniska skäl och då endast av en person i taget. Omklädningsrum är öppna för toalettbesök och ev. skadevård. Vid sådan yta skall det alltid finnas möjlighet att rengöra händer med tvål och vatten och/eller handsprit

För träningsyta

• En träningsgrupp är max 20 deltagare inklusive ledare.
• En träningsyta får endast nyttjas av en träningsgrupp i taget.
• En fullstor fotbollsplan kan delas upp i max 4 st träningsytor.
• En friidrottsanläggning kan max delas upp i 2 st träningsytor. Friidrottsanläggningen är för
• närvarande stängd för vintern.
• Varje träningsyta skall dock vara minst 500 kvm.

Förförening/träningsgrupp

• Följ ert specialförbunds regler för minskad smittspridning.
• Informera vårdnadshavare om att lämning och hämtning av de aktiva skall ske utanför anläggningen.
• Varje träningstillfälle inleds och avslutas med information om vilka regler som gäller för smittsäker träning vid specifik anläggning.
• Det skall finnas tydliga på- och avstigningszoner vid varje enskild träningsyta.
• Kommunikation mellan närvarande ledare är väsentlig för att minska krockar och blandning av grupper.
• Undvik kollektivt resande till och från träning.

Varje enskild gruppledare skall kunna redogöra för en plan hur verksamheten bedrivs smittsäkert.

INOMHUS:

Regler för Ekerö kommuns idrottsanläggningar från måndagen den 25 januari 2021

Dessa föreskrifter skall ses som ett ramverk för nyttjande av Ekerö kommuns idrottsanläggningar vid uthyrning av Kultur-och fritidsförvaltningen.

Verksamhetsutövaren är ansvarig för att följa rekommendationer och direktiv från Folkhälsomyndigheten och Regeringen, när det gäller minskad smittspridning av Covid-19.

Anläggningarna

• Varje nyttjande av träningsyta inom idrottsanläggningen skall bokas, tidigare bokningar gäller men varje bokning ska utvärderas utifrån smittsäker träning och FHM allmänna råd, bokaren ansvarar för att avboka sin bokning.
  Nya bokningar kan endast göras av en godkänd idrottsförening. Inga arrangemang och publika bokningar kan göras tillsvidare.
• Varje anläggning är skyltade med information om maxantal för nyttjande av anläggningen med hänvisning till pandemilagen och lokala förutsättningar.
• Endast anläggningspersonal, de aktiva och ledare för träningsgrupperna får vistas i anläggningarna.
• Uppvärmning, samling och avslut utanför bokad tid sker utomhus.
• Omklädningsrummen är öppna för toalettbesök, handtvätt och skadevård, endast en till två personer kan vistas samtidigt i omklädningsrummet.

Det gäller särskilda allmänna råd för unga och vuxna (födda 2004 eller senare)

• Det innebär att träning för denna grupp i förstahand ska bedrivas utomhus
• Grupper som träffas inomhus ska vara få till antal

Träningsyta

• Enligt nedanstående förteckning ser ni maxantalet deltagare på respektive verksamhetsyta/anläggning. Ledare inkluderas i maxantalet.
• En träningsyta får endast nyttjas av en träningsgrupp i taget men en anläggning kan ha fler träningsytor, se nedan.
• Om en anläggning kan nyttjas för spontanidrott skall ytan vara tydligt bokad som spontanidrott/ allmänhetenstid. Maxdeltagandet är då detsamma som vid gruppverksamhet.

Förförening/träningsgrupp

• Följ ert specialförbunds regler för minskad smittspridning.
• Informera vårdnadshavare om att lämning och hämtning av de aktiva skall ske utanför anläggningen.
• Varje träningstillfälle inleds och avslutas med information om vilka regler som gäller för smittsäker träning vid specifik anläggning.
• Det skall finnas tydliga på- och avstigningszoner vid varje enskild träningsyta.
• Kommunikation mellan närvarande ledare är väsentlig för att minska krockar och blandning av grupper.
• Undvik kollektivt resande till och från träning.

Varje enskild gruppledare skall kunna redogöra för en plan hur verksamheten bedrivs smittsäkert.

Information om maxantalpersoner per träningsyta i Ekerö Kommuns idrottsanläggningar som hyrs ut av Kultur-och fritidsförvaltningen.

Kontakt och frågor kultur.och.fritidskontoret@ekero.se

Länk till generell information för föreningar och Kultur och fritidsförvaltningar https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella-utbrott/covid-19/verksamheter/information-till-idrotts--och-traningsanlaggningar/

Frågor och svar om regler för gym- och sportanläggningar, badhus och handelsplatser https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella-utbrott/covid-19/verksamheter/gym--och-sportanlaggningar-badhus-och-handelsplatser/